業務用アプリのご案内
プライバシーポリシー
最終更新：2026年11月12日
適用範囲と運営者
この説明は、FOUNTAINが運営する「FOUNTAIN AI納品」のGoogle Chat受付とスプレッドシートのCSV出力機能に適用します。通販サイトでのお買い物に関するプライバシーポリシーとは別の説明です。お問い合わせ先はadmin@fountainoita.comです。
アクセスする情報
CSV作成のため、共有された対象スプレッドシートの商品・仕入先・在庫等のセルを読み取ります。納品書受付では、指定のGoogle Chatでアプリに届いたメッセージ本文、送信者の表示情報、メッセージ・スペースの識別情報、添付ファイル、ファイル名・形式等の情報を扱います。Googleの認証・権限管理を利用します。
利用目的
情報は、納品書の受付、原本の保存、受付状態の管理、受け付けたメッセージへの応答、利用者が指示したCSVの作成に使用します。受け付けた納品書をもとに後続の入荷取込作業を行う場合がありますが、この受付アプリ自体には外部AIサービスへ原本を送信して解析する処理はありません。
Googleへのアクセス許可
CSV出力と納品書受付は同じGoogle Apps Scriptプロジェクトで動作します。このため、スプレッドシート、画面表示、Google Drive、外部通信に関する権限を要求します。Driveの権限は受付原本等の保存、外部通信の権限はGoogle Chatの添付ファイル取得等に使用します。実際の処理対象は業務で指定されたシート、メッセージ、添付ファイル、保存先です。
保存とアクセス
受付メッセージ、原本、受付管理情報はFOUNTAINが管理するGoogle Driveに保存し、Google Driveの共有設定に従ってアクセスを管理します。CSV出力機能は、作成したCSVを共有Driveに保存せず、利用者の端末へダウンロードします。ダウンロード後のCSVは利用者側で管理してください。
共有・第三者への提供
業務データは、FOUNTAINが許可した業務担当者と、Google Workspace等の業務機能を提供するサービスを通じて扱います。このアプリはGoogleから取得したデータを販売したり、広告配信や汎用AIモデルの学習目的に利用したりしません。Google APIから受け取った情報の利用は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
保存期間と削除
Google Driveへ保存した受付原本と管理情報には、アプリによる定期的な自動削除を設けていません。FOUNTAINが業務上の必要性に応じて管理・削除します。削除やアクセス権の見直しを希望する場合は、admin@fountainoita.comへ対象をお知らせください。
許可の取り消し
Googleアカウントの接続管理画面から、このアプリへのアクセス許可を取り消せます。許可を取り消すと、再度許可するまでそのアカウントから機能を実行できなくなります。既にGoogle Driveへ保存した原本や端末へダウンロードしたCSVは、許可の取り消しだけでは削除されません。
この案内ページ
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